Как обрабатывать вводные электронные письма изящно и эффективно

1656596533 kak obrabatyvat vvodnye elektronnye pisma izyashhno i effektivno

от DJ Chung

Вы не хотите казаться неблагодарными, когда просите об услуге…

6GAldu1pvPLMqAINdJKwjJZIQDMX3tpjN8UG

Позвольте мне рассказать вам историю, вдохновившую этот пост. Я послал вводное письмо, чтобы связать своего друга Ларри с Дэвидом. Ларри был заинтересован в том, чтобы получить направление на участие в компании Дэвида. Мое вводное электронное письмо было примерно таким:

Эй, Дэвид,

Как я уже упоминал, Ларри заинтересован в роли в [COMPANY].

Ларри,

Дэвид является хорошим другом, который был у [COMPANY] в течение двух лет. Он был бы отличным человеком, чтобы ответить на ваши вопросы. Я разрешу тебе взять его отсюда!

Через несколько часов я получил такой ответ от Дэвида:

xNcp-MnkEmQUdxGpgaLArivreUXYICNg7uiX

тьфу Это было последнее, что я хотел услышать. Дальнейший ответ Ларри на поступление оставил плохой привкус во рту Дэвида.

5jWk4BSF-peVMPr4BqV7rj09vfst8nlfXUlC

Дэвид был готов посоветовать Ларри, но, по всей вероятности, это не было сильной поддержкой. Излишне говорить, что заявление Ларри было отклонено на месте, даже с направлением.

Эта ситуация заставила меня сомневаться в том, чтобы познакомить Ларри с любой из своих связей в будущем, и Дэвид, вероятно, более осторожно относится к знакомству с моими контактами.

Я передал этот отзыв Ларри, и, конечно, Ларри не собирался казаться неблагодарным. Он просто не знал лучшего способа представить себя, когда просит кого-то, кого он никогда не встречал, о рекомендации.

-IukhiaOdnQqKlMXNjC7XofdY-rSDnDWe88H

3 принципа ответа на вводное электронное письмо

В качестве базового плана помните, что если ваш друг познакомит вас с одним из своих контактов, он определенно поручится за вас. Не воспринимайте это как должное.

1. Будьте первым, кто ответит

Если вы, кто собирается просить об услуге, например, рекомендацию, будьте первым, кто ответит на вводное письмо. Вам не нужно отвечать в течение нескольких минут, но когда вы впервые увидите электронное письмо, ответьте.

Не ждите, пока другой человек предложит связаться с вами. Скорее всего, если вы не ответите, они не ответят. Кроме того, если вы быстро реагируете на поступление, это показывает энтузиазм. Если проходят дни, а вы не отвечаете на поступление, то кажется, что вы не очень заинтересованы или это поступление не важно.

Конечно, бывают ситуации, когда вы не можете быстро ответить, но если вы попросите вводную информацию, обязательно продолжите – и чем раньше, тем лучше.

2. Если вы о чем-нибудь просите, отдайте им

Как правило, если вы знакомитесь с кем-то, вы собираетесь просить его о чем-нибудь. Убедитесь, что вы задали очень конкретный вопрос, но также ответьте им. Дайте им более простой или менее трудоемкий способ помочь вам.

Например, распространена просьба: «Встретиться на 30 минут за кофе, чтобы узнать больше о «Компании X»».

Это вполне разумный вопрос, но понимайте, что, хотя 30 минут – это не так много времени, есть время в пути, чтобы добраться до кофейни и из нее, есть изменение контекста в середине дня, и может возникнуть определенное колебание встретиться встретиться с незнакомцем, которого вы никогда раньше не встречали.

Если ваш основной запрос на личную встречу, дайте им возможность соединиться по телефону, что меньше обязательства:

Не собираетесь ли вы встретиться на 30 минут за кофе, чтобы я мог узнать больше о компании X? Если кофе не работает, запланируйте время для подключения по телефону. В любом случае, если вы хотите пообщаться на кофе или по телефону, я могу отправить несколько раз, чтобы найти время, которое лучше всего подходит для нас обоих.

Это очень внимательный способ попросить у кого-нибудь времени. Заметьте, что я не только даю дополнительный, меньше вопрос об обязательствах, но и сначала спрашиваю, готовы ли они вообще подключиться. Затем я дополняю это, говоря, что возьму на себя бремя планирования, если они согласятся. Я стараюсь сделать так, чтобы им было как можно легче помочь мне.

Как правило, предлагая вариант, предложите вариант, который на один уровень ниже вашего основного запроса с точки зрения обязательств. Если вы просите личной встречи, дайте им возможность телефонного звонка. Если вы просите позвонить по телефону, дайте им возможность «отправить несколько конкретных вопросов по электронной почте».

3. Покажите, что вы провели определенное исследование

Добавьте предложение о том, почему вы в восторге от компании, о которой спрашиваете. Возможно это недавний запуск продукта или деловое партнерство. Просмотрите блог компании или найдите последние статьи в печати. Вы можете сказать что-то вроде,

я увидел, что [Company X] как только запустил новую [insert feature]. Это очень увлекательно, я думаю, что у него есть большой потенциал, чтобы получить тягу.

Несмотря на то, что это утверждение является общим, оно значительно, чтобы продемонстрировать, что вы немного покопались, чтобы найти, что сейчас происходит в компании.

Собрав все вместе, вот шаблон, который можно использовать, чтобы ответить на вводное электронное письмо, когда вы хотите подключиться, чтобы попросить рекомендацию или получить дополнительную информацию о компании.

Эй [Name],

Приятно познакомиться! Спасибо, что предложили подключиться. Это походит на [COMPANY] в последнее время делал многое – я заметил, что вы все только запустили новый продукт/партнерство [INSERT ANY COMPANY NEWS]. Хотелось бы услышать больше об этом и любых других крупных инициативах [COMPANY] планируется решить в текущем году.

Были ли вы свободны для быстрого звонка в любой из этих моментов? [INSERT AVAILABILITY]

Если вызов не работает, отправьте несколько вопросов по электронной почте.

Спасибо!

– [YOUR NAME]

Помните, ваш друг поручается за вас!

Помните, что и ваш друг, и их связь оказывают вам услугу. Отвечая на вводное электронное письмо, задайте тон благодарности и волнения. Быть любезным и энтузиазмом – это очень важно, особенно когда вы о чем-нибудь просите!

Ваш поиск работы застрял? Хотите понять, как пробиться и найти работу в области технологий?

Щелкните здесь, чтобы получить пошаговые стратегии, чтобы получить работу, которую вы хотите, а также просмотреть точное резюме, которое я использовал, чтобы получить работу в Dropbox.

Первоначально опубликовано на hackcareer.com

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.