какие они и почему вам может понадобиться

1656545772 kakie oni i pochemu vam mozhet ponadobitsya

автор: Алекс Шортслив

1bHS1czSu4RW2NKjYP2Y7smKh0VPVGgqLyHu

Что такое LMS?

Представьте, что у вас есть сотни и даже тысячи студентов, сотрудников или клиентов по всему миру, и вы хотите либо обучать их, и обучать, либо обслуживать их. Попытка общаться со всеми ими может быть сложной, не говоря уже об управлении их знаниями и пониманием. Именно здесь современные технологии дают вам силу и охват для управления всеми заинтересованными сторонами.

В последние десять лет я работал с различными системами управления обучением (LMS) как студент, преподаватель и как администратор. К ним относятся Moodle, Blackboard, Canvas, eCollege, Cornerstone, SumTotal, Epic и WebCT (теперь принадлежат Blackboard).

Системы управления обучением существуют почти два десятилетия, но они стали более распространенными из-за расширения Интернета и роста коммерческих колледжей и университетов. Они используются для размещения информации и создания возможностей для обучения.

Первоначально обучающие платформы использовались для документирования и проведения онлайн-асинхронного, компьютерного обучения через Интернет.

Сегодня эти типы платформ имеют возможность предлагать не только упомянутые, но и прямую трансляцию или синхронное обучение.

Кроме того, они могут создавать аналитические отчеты, которые могут помочь организациям в определении показателей эффективности.

Существуют ли разные виды?

Да. Системы управления обучением используются всеми типами учебных заведений от K12 до аспирантуры. Их также используют организации для обучения своих сотрудников. Хотя большинство из этих обучающих платформ можно использовать в каждом из этих типов организаций, они, как правило, обслуживают одну или другую.

Во многом это связано с тем, что обучение происходит по-разному, в зависимости от того, являетесь ли вы учебным заведением или частным бизнесом. Кроме того, учебные заведения отслеживают результаты деятельности пользователей по оценкам, тогда как частный бизнес может предлагать сертификаты и/или значки, показывающие достижения.

Учебные заведения используют обучающие платформы по разным причинам. Они включают возможность зачислить студентов, не находящихся вблизи кампуса, что увеличивает количество приемов. Классы не ограничиваются размером классной комнаты. Это также согласуется с тем, сколько людей предпочитают учиться; в свое время и темп, а также использование стратегии разбиения на куски для передачи обучения на управляемые части или модули.

Кроме того, организации используют LMS для обучения сотрудников, повышения квалификации и планирования преемственности. Первоначально организации использовали обучающие платформы для обучения комплаенсу, которое, возможно, понадобилось государственным учреждениям, а также инструмент для адаптации для новых работников.

Опытные организации теперь начинают осознавать, что их обучающие платформы можно использовать как инструмент для постоянного совершенствования, предлагая обучение, которое выходит за рамки соблюдения требований и адаптации.

Сколько они стоят?

Стоимость LMS может составлять от бесплатных до нескольких тысяч долларов. К примеру, Moodle LMS является бесплатным, но требует возможности его настроить. Тот факт, что это программа с открытым исходным кодом, позволяет легко обновлять и настраивать. Есть еще фактор затрат, который следует учитывать — это время, которое нужно программисту, чтобы его разработать и настроить.

Для тех, у кого есть цена, стоимость может сильно разниться в зависимости от количества пользователей. Большинство из этих типов LMS имеют возможность приобрести систему как корпоративное решение, в котором нет постоянных затрат независимо от количества пользователей, а данные хранятся на ваших собственных серверах. Другими словами, это WYSIWYG.

Другой вариант – приобрести его как SAAS (программное обеспечение как услугу), где ваши данные хранятся в облаке или на серверах поставщика. Этот параметр обычно включает в себя помощь поставщика и автоматическое обновление.

Особенности и преимущества LMS

l-5g9H5Ik-QCADf1efO4sbxB0vX7JCbUzRBb

Здесь происходит ваша домашняя задача, и важно, чтобы вы задавали правильные вопросы. Обязательно подумайте, масштабирован ли он и может ли расти вместе с вашей организацией. Важно также отдавать себе отчет не только в том, как вы будете использовать его сегодня, но и в будущем.

Кроме того, существует несколько различных типов обучающих платформ, к которым вы можете добавить плагины для улучшения его функциональных возможностей.

Одной из областей, которую следует пристально разглядеть, является способность LMS анализировать данные и отчитываться о них. Вам также следует подумать, может ли он взаимодействовать с другими системами, такими как HRIS (информационная система человеческих ресурсов) или SIS (информационная система студентов), поскольку это может быть связано непосредственно с пользователем.

Некоторые LMS очень надежны в том, что они могут предложить – например, встроенные конструкторы викторин и инструменты для создания курсов, позволяющие вам разрабатывать свои загружаемые в систему курсы. Если они не имеют этих встроенных инструментов, вам нужно рассмотреть возможность для LMS интегрироваться с другими программными средствами и принимать различные типы форматов файлов, таких как SCORM и xAPI. Кроме того, хороший LMS должен быть удобен для мобильных устройств.

Но наиболее важными аспектами, которые следует учитывать, являются UI (пользовательский интерфейс) и UX (опыт пользователя). Вы хотите, чтобы ваши пользователи чувствовали себя комфортно при работе с вашей обучающей платформой. Не забывайте также учитывать разные типы пользователей которые будут работать с LMS и их соответствующими UI и UX; например, тренеры, менеджеры и администраторы.

Как вы используете вашу LMS?

Причина этого вопроса связана с концепцией принятие или покупать в. Принятие отображает, насколько хорошо ваши пользователи будут реагировать на работу с новым программным обеспечением, а бай-ин отображает уровень поддержки, предоставляемой руководством для приобретения LMS. Поэтому возможности отчетности ваших систем важны, поскольку они могут помочь определить, насколько хорошо реагируют ваши пользователи и есть ли пробелы или недостатки в их обучении или образовании.

Чтобы обеспечить бай-ин со стороны руководства, вам также нужно будет уведомить его рентабельность инвестиций (рентабельность инвестиций). Инструменты отчетности могут помочь вам устранить эту и другие проблемы, связанные с эффективностью использования LMS.

Одна из наиболее упущенных стратегий при выборе внедрения или приобретения LMS связана с подключением к вашим организационным целям. На самом деле это должно быть одной из первых вещей, которые вы рассматриваете. Используя эту стратегию, вы повышаете свои шансы на принятие или бай-ин.

Есть ли подводные камни в использовании LMS?

oW9l1L3nFoasKqfXipOC2LOUGSUS9SiRyXme

Первый потенциальный подводный камень, приходящий на ум, заключается в том, правильно ли вы выбрали обучающую платформу для своей организации. Факторы времени и затрат, которые тратятся на его разработку, а также на обучение его использованию могут быть высокими. Переключаться с одной LMS на другую не так просто, как кажется. Подумайте, как вы будете использовать вашу систему в будущем, поскольку это будет учитывать ее способность добавлять функции.

Еще одна проблема – его масштабируемость. Вам необходима LMS, которая может развиваться вместе с вашей организацией. Он должен иметь возможность быстро добавлять пользователей. Помните, что стоимость LMS часто связана с количеством пользователей, так что ваши затраты будут расти с увеличением количества пользователей.

Вероятно, самой большой ошибкой, которую не замечают, является невозможность использовать систему на ее оптимальном уровне. Это может включать в себя то, как вы настраиваете свои курсы для курирования ваших данных. Иными словами: «Легко ли найти то, что ты ищешь?»

Возможно, в вашей системе есть встроенный календарь, позволяющий легко планировать прямые сеансы. Некоторые учебные платформы позволяют отправлять пользователям push-уведомления, чтобы напомнить им или поощрить их зарегистрироваться на определенные курсы или обучение.

Кроме того, некоторые обучающие платформы могут настроить целевые страницы и возможности поиска, которые могут улучшить UX. Возможно, вы не используете некоторые функции, встроенные в систему, такие как дискуссионные форумы или возможности отчетности.

Используя все инструменты, которые может предоставить вам ваша LMS, вы увеличиваете шансы на принятие и бай-ин.

Последние мнения

Когда придет время подумать о приобретении LMS, не забудьте задать себе много вопросов, поставленных в этой статье. Хороший поставщик обучающей платформы также должен иметь возможность демонстрировать LMS как в песочнице, чтобы вы могли лучше понять ее возможности и функциональные возможности.

Если вы решите использовать LMS с открытым кодом или разработать собственный, учитывайте фактор времени для его разработки. Если вы решите обратиться к поставщику, прочтите мелкий шрифт и убедитесь, что у них есть хорошая система поддержки, которая может включать учебные пособия, а также возможность защитить ваши данные.

С появлением Интернета и растущей отрасли технологий ваша способность охватить свою рабочую силу или студентов во всем мире стала реальностью. Подумайте об инвестировании в Систему управления обучением уже сегодня, и смотрите, что ваше обучение и развитие будут только одним щелчком.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.